a．本「図解３分以内に話はまとめなさい」監修・高井伸夫 かんき出版 1050円
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a．本「図解３分以内に話はまとめなさい」監修・高井伸夫 かんき出版 1050円 話を短くまとめることができるとどうなるか。本書では次のように言っています。 1. デキる人と思われる 2. 論理的な話の仕方が身につく 3. 簡潔に話す能力が磨ける 4. 時間のムダが省ける 5. スピード化の時代に適応できる 6. 話は短いほうが印象に残る。 逆に言うとこうなります。 話が長いと 1. 能力がないと思われる 2. 理論的でなくなる 3. 話が複雑になる 4. 時間のムダだ 5. スピード化の時代に対応できない 6. 印象に残らない 中でもとても大切なのは、4と6ではないでしょうか。 まず時間のムダということについて考えて見ます。 たとえば、５人が出席する会議で、３分で済む話をそれぞれが１８分ずつ話したとすると、７５分ムダになってしまうわけです。時間がかかっても話したいことが話しあえればそれでいいのではないか、という考えもありそうです。しかし、ひとりひとりの発言が長いと、話し合いが進んで、意見が発展するという形にはなりにくいものです。 さらに時間が長いと、それだけで疲れてしまいます。だから、会議で大切な実行事項の決定、それらのチェックの方法というところまで話をつめることがなかなかできなくなってしまいます。 つまり時間が長いと、会議の成果にも期待がもてなくなるのです。 さて、次に時間が長いと印象に残らないということについて考えて見ます。 人の話を聞くことは話す以上にたいへんです。聞いて理解するには、話す以上に努力が必要なわけです。 ですから、話を長い時間聞いていると、理解する能力がパンクしてしまい、結局なんの話だったかわからなくなってしまう。せいぜい最後の３０秒くらいが記憶に残る程度ではないでしょうか。 人が人に話をするのは、自分の考えを人に理解してほしいからでしょう。だからこそ、一生懸命、考えを伝えようとし、自然と話が長くなるのでしょう。しかし、話が長くなると相手に伝わらなくなるのです。 会議は、とくに話を短くする訓練の場としてすぐれていると思います。 一回の発言を３分に限定する 文章に書いて読む形での発言にする このふたつでコミュニケーション能力が圧倒的に増加すると思うのですが、いかがでしょうか。 b． ネットで小規模起業 「定年後の生きがい起業 インターネットで収入を得る方法」という記事が雑誌に載っていました。（日経ビジネス７月２５日号） 読んでみると、定年後だけでなく、インターネットでまだ仕事をしていない会社にも使えそうな気がします。 以下に記事が述べる小規模起業のポイントをあげ、それに私のコメントをつけさせていただきました。 小規模起業のポイント 1. 自分が売れそうなモノや情報、特技などを棚卸ししてみる。 コメント：会社の商品、サービスの中で、ネットで売れそうなもの、売りやすいものを考えてみる。 2. オークションや既存の販売システムをうまく活用する。 コメント：楽天などに加入する、あるいは無料の申し込みフォームを使う 3. コストを抑えるためにホームページは自分で製作、更新する コメント：会社でする場合、外注した方が安上がりになる可能性もある。ホームページ作成に凝りだしたら湯水のように時間を消費してしまう。 4. SOHO向けの掲示板や求職サイトを利用する。 コメント：こういったものは本来会社を対象にしたものではないが、使っていけないということではないと思う。やってみる価値はある。 5. 初心者はとりあえずブログを開設してインターネットに慣れる コメント：ブログというのは最近話題のホームページの形式のひとつです。日々の更新が非常に簡単で、日記の形で使われることが多いものです。楽天、ライブドアなど無料のブログがいっぱいあります。 インターネットは、時間は取られますが、限りなくノーリスクに近い状況で試すことのできるシステムです。まだぜんぜん進出されていない方は、ぜひ挑戦してみることをお勧めします。 c． 2007年ショック 2007年というのは「人口減少」と「団塊世代の大量退職」が始まる年です。こういった環境の中、大企業が若者を囲い込み始めている。しかも「ニート」「フリーター」の急増で働く若者が減少している。 中小企業の求人はどうなるのだろうか。 就職活動で若者は何を利用するか？日経ベンチャーの調査によると次の結果が出た。 企業ホームページ 72％ ネット就職関連サイト 69％ 学校への求人票 30％ 就職情報誌 30％ ハローワークなど 30％ 以上『日経ベンチャー』８月号の記事から紹介しました。 ネット関連の利用が際立って高いことがわかります。澤根の事務所にも、求人広告を出していないにも関わらず、求職のメールがたくさん来た時期がありました。相手をするのがたいへんなので、ホームページに「現在求人していません」と記載してからはこなくなりました。 求人難を乗り切るひとつの手段としてかなり有効だと思いますがいかがでしょうか。 d． 締め切りの恐怖 仕事の納期、締め切りで一番怖いのはどんなものでしょうか。私にとってはこんなのが最も怖いものです。 「そんなに急ぐわけではないから、まあぼちぼちお願いします」 「いつでもいいから閑なときにやってよ」 締め切りを切られるのが辛くて、こういった形のままで受けたらたいへんなことになります。 「***もたつのに、まだできないの」 冷や汗です。これを避けるためにも、仕事をもらうときの納期の明確化には気を使うようにしています。 |
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