電子メールで委任状を送信する手順を説明します。
１．委任・書面採決希望者（以下希望者と略す）は、下記フォームを利用して委任・書面採決メール（以下委任メールと略す）を事務局へ送信する。
２．事務局は受信した委任メールを基に、会員管理データベースと照合し、本人確認を行う。
３．事務局は希望者の電子メールアドレスへ１．の委任メールを返信し、本人が発信したことを確認する
４．希望者は再度メールを事務局へ『内容本人確認』と記入した上で事務局へ返信する
５．『内容本人確認』と記入された電子メールを以て事務局は正式な委任・書面採決取り扱いを行う
この手順は本当に本人の意思を以て発信されたかを確認するための手順です。若干面倒ですがご理解下さい。
上記手順を理解したら、以下のフォームより送信して下さい。
なお、会員番号等が不明の方は、事務局メールjimusho@hiroshima-ota.jpまでご確認下さい。
１．電子メールアドレス
２．会員番号
３．氏 名
４．委任・書面採決する方法を以下の中から選んでください
Ａ、全ての議案に賛成します
Ｂ、出席者の多数意見に従います（白紙委任）
Ｃ、会員に個人委任します
Ｄ、以下の議案については反対します。
５．個人委任される方は、個人委任会員名
６．議案に反対される方は、反対する議案を以下から選択して下さい
第１号議案 平成２２年度事業報告の件
第２号議案 平成２２年度収支決算・監事意見書の件
第３号議案 平成２３・２４年度役員選挙の件
第４号議案 第１８回広島県作業療法学会長承認の件
７．議案に反対する理由があれば、記載して下さい